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Excel 2007六则小技巧

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发表于 2011-11-24 19:07:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。$ `  @8 u1 ]: Z, Y1 q  J( o

3 ~  g& n  P, Y$ p; Y3 T$ z4 z  1.更改默认工作表数  }5 [6 s, I; ]

+ n! g8 W- k6 B; ?  默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。; H  u% k0 J  B# c* ~& s
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  2.更改最近使用的文档列表数
; I! _& O* j! I1 Y9 N/ Q& K# g, t
& h1 N# I3 ^" m7 C! u! T  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。
+ a, ~/ ]3 c, |) d& W  j3 {" P
+ R. K5 `( o- ^# H: ~% M  3.更改用户名称
& C+ E0 j4 T8 M2 z1 u5 }' H" R7 B8 M# i  d, O9 G% m
  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。( B* y! w- H; p. h) Z% U0 ?5 _: x
- K! k7 R. w! N' t7 w5 s
  4.更改标准字体
4 ^" `# k' x, ]! N: D: B7 ^# H5 ~) X+ M2 M9 ~4 B+ T
  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体% G5 d" W/ z) U0 K

5 [, z7 M( t& c( Z0 [  5.更改默认的文件存储位置
$ ^% z& Q0 W6 Q& i; {$ q! U% o6 h  n8 L  H" I9 t
  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置.2 Y  a% l: Y  W, k# x1 e8 j0 n
: I+ I$ c% r' z2 P! x0 V- b/ J* K
  6.自定义状态栏$ O  E0 }! C  M4 t
; W: l( G- e) E
  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。- h% i5 K) Y4 b, ?' r
/ Q- ^2 b4 S6 {6 q" i, `
  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
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