Excel 2007六则小技巧

子夜的金

如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“Office”按钮，然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。

7 E) z0 h3 D* C: ]3 j4 T　　1.更改默认工作表数
/ P6 z/ v- l1 v9 }$ f" A
　　默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。
% j- K. i5 C( a
1 R! L3 y6 D, ]$ P$ T4 ]4 X　　2.更改最近使用的文档列表数
% }" W2 q$ a! I1 u% S* I5 j9 k
9 \3 V# g3 A8 {: E. P' T: Q1 s　　当使用Excel 2007打开过若干工作簿后，单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。

　　3.更改用户名称
, A7 I" L/ t1 V9 `: r( \
# o$ m6 n5 u# ?% D( `) Z* {　　有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。

, V1 X$ d% D8 ~1 S( o　　4.更改标准字体
( a4 k- N) n( O, h
5 Q, ?, e* r) I　　当你保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体
) t* i5 l& d+ [
, z6 j2 |! g+ o1 F$ y" r/ F　　5.更改默认的文件存储位置
# W6 K0 ^6 K8 \  n) P6 ]$ g6 \; Q
3 y" g+ ~/ L4 M* e+ K, O% ^　　在你保存工作簿时，是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置.
& F1 X0 o$ A# ^. d) t
5 ]+ S. X1 V( u* b* @6 g' O( ]　　6.自定义状态栏

　　当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用，它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

  a9 I, V) X; e/ ]: U1 f# @8 _* Q　　右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。