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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 " r" r  `- I4 R( s$ C$ t
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word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)  r- e! F3 ?; D" M' {1 Y
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
5 O1 `$ {4 h# K+ y1 b一、自动恢复尚未保存的修改
' T2 i3 q' w8 s0 _$ P8 S* G. _! DWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。2 F' `) |# T% ~2 H. I( `+ ^0 T
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。0 N9 [4 D7 v) {+ [6 m

! ^6 w, T4 v, g/ y  I6 T3 {+ T二、手动打开恢复文件
! P& j0 q# q/ p( f' v& r在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:6 m; Y7 t) d8 p2 z
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
, G8 l8 Z4 Z) ^  C2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;4 K! H* M$ }+ W* S$ N: J
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);0 q0 w& @$ S  H$ U
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
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4 z$ T! }( U9 a+ ^5 c) |5 h( a三、“打开并修复”文件' g# @) G. o, O& A
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
7 j& j/ X' z! T; v  r1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
  Q; L, R, N+ c2 l2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
. \/ A( e1 V, n7 T7 U# I3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
) k+ I4 u! o4 g1 X& l; K4. 选择要恢复的文件;8 @/ R( b2 A% J% H2 j
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
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四、从任意文件中恢复文本2 P2 l/ x$ U! c
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
! o1 u* h# I8 O/ \: ~* ]1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;3 H  C& A' n; }4 d+ }' P
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;3 D7 S. }( R0 s% `
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
- ]# q& j4 D* W) B, \0 p4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;/ X9 q/ \5 j' O  _( C; x
5. 像通常一样打开文档。
1 w- h) {" [  q. J7 J5 o此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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五、禁止自动宏的运行+ X" ~' R- V6 e$ d& s
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
1 F+ O' T( Z8 Q7 r. {, R
6 @( _: T; D; J  l六、创建新的Normal模板
% ~5 P0 {. t7 s& u) x) `+ l' eWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:' }$ d. M+ F6 |, T1 O
1. 关闭Word;
, @6 c9 ~1 O+ _7 L. o4 f' A% W5 G2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;' a8 H+ ]3 r+ U$ Z& u1 K' f) @; o$ s
3. 启动Word8 C) s0 @8 Y5 C5 ^; f' g+ Q
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
  m! W/ t) M% b8 m+ S2 W3 _  n/ x: E% [4 Y- I8 o" K0 y
七、显示混乱的解决
0 N! {  b% N5 a在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
$ u$ z* g" h! ~# {" }的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;! l1 f! c9 T  ]2 j0 s1 H4 f- j" U, ~
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
2 I: u: j  Q9 b% w2 C# T9 J, T实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。" F$ W% ~! {# A) |% ~  D. o, H" r
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