本帖最后由 水手 于 2011-4-2 15:19 编辑
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1．快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 9 R* m4 n: n4 E4 C* P5 o
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 ( m, T# v/ m, [ L0 i, Z; y
2．快速插入当前日期或时间
1 C) d# `+ o$ C2 | 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 9 j' f1 z9 l0 W, }+ { X6 C- G
3．快速多次使用格式刷 1 p/ j4 N9 ^$ R) u/ y
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
/ r1 p- }1 W+ C: N. Q 4．快速打印多页表格标题 & g) U, C- ]4 |7 L1 I* Q U
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 9 S s$ b2 b+ D1 o
5．快速将文本提升为标题 . f9 G3 `9 ~ a/ ^1 _! E$ f6 z
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 ) Y' }5 L) s& G8 v" A& T
6．快速改变文本字号 2 L1 z- {5 i% ~6 b6 L' m
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 0 u# ~8 }' j& o5 T0 Q8 b: Q; D* I' K
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： ; M/ T( b7 o; U; H
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
, {2 H& C( f, v) Z2 K( W7 z: z5 u （2）选中文字后，按Ctrl+］键逐磅增大所选文字，按Ctrl+［键逐磅缩小所选文字。
/ @1 m) }+ \/ r2 r* @( { 7．快速设置上下标注
" Y/ T7 A6 n- w+ v9 D 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 . Z6 ?0 n. w" c4 x5 T/ G3 h
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 1 ]' p) j% y1 F8 P# a
8．快速取消自动编号 + B1 |- n+ I% w" C- n2 L
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 ) p6 Y' P9 F, ^2 e$ Q8 r0 y! ]
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； ; I1 n3 u3 C( O- e, H% K& _: l" {# i
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可； # {* I; \+ [. M5 Y( G" \, ^2 d
9．快速选择字体 0 x& U+ | a1 ]% q; \
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 8 G2 Q' d4 }, z! l' ?0 q8 v; u
10．快速去除Word页眉下横线 5 L4 K& T% k8 _ t' Z6 u2 Q+ V
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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发表于 2011-4-2 15:15:46