Excel打印故障问答
+ L5 x% _# ~2 Y6 U5 ]7 F8 o
7 L# z, m' C& T4 x1 e/ b, g 问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？ : }% q$ _2 S( G* ]
# Y) f* m# X _. Y# A8 | 答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。
/ e* F9 e8 K" W& g- T3 o" a, z1 l9 @( s- N Y: S" Z2 _
问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？
% L; m/ M8 w+ _* G% C3 P9 {* }
" e) B8 r, L* k5 N/ S3 T! r 答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。 6 h1 b4 G l n. s
6 }9 S+ f* C* V
问：在我打印工作表时，忽略了所设置的分页符。为什么？ 5 {+ u% g2 g9 r4 Y) w
) V6 U0 y5 c+ n1 l3 M/ L7 d M; j2 Y7 B 答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。 , e E# t4 T% }) Y
{9 _( p2 H# ]9 V 问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？
; L* S% h, v; G8 H# g8 t) W+ [/ o& _; l) F5 M
答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。
0 ^! z! w1 A+ ?, ?
9 v1 Z" X" H( e, _/ S5 C1 B* L 1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。
3 P6 b: q" g' R! Z
+ W7 q5 S4 P9 x8 G; @ 2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。 |
发表于 2012-1-29 23:30:35