如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
, S- X; }$ I$ K" ~( C6 ` 文件加密 文件菜单设置:
: j8 o8 n" s0 B& Y1、打开需要加密的Word文档。
3 s, ?) [: n7 W; L, f8 e v F6 K* |2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。0 T( P+ |% X2 k3 f
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。' E8 ^5 U; A2 X$ G* B; C5 W
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
. z- q# X8 H+ Z* \& g7 p5、文件存盘。 , f, V& _4 O1 o$ f
由工具菜单设置:8 ^) [: |/ x8 {. ~2 g* v( X
1、打开需要加密的Word文档。
: N5 f0 n: p9 ^7 H2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。8 ]5 i# W$ u+ b) W3 l
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。" K9 i' y9 w0 F) q
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
0 X( b7 z; q% H9 c2 w- m5、将文件保存。
, S7 w7 j+ W% X$ ]* z8 O' ?对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
: B2 {8 g/ d! k1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
8 D7 C4 r. N, ~/ G c8 H2、按上面的两种方法设置密码。- S8 f) e# y+ I8 j
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。1 X- H( S' O& y
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