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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
- S- T2 X2 ^( ] 文件加密 文件菜单设置:$ n! z0 m2 {5 w% W! R! V6 Z2 h
1、打开需要加密的Word文档。
, h, j" k% x6 @7 t8 ?7 ?2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
% i- j$ D0 o/ q# A4 F# B3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
) w+ A* y9 N  E( @2 _4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。6 b+ D+ @3 ^4 ?- s& l8 h
5、文件存盘。 : f6 N' W; S" i
由工具菜单设置:( N. W. l! i6 H+ L' r
1、打开需要加密的Word文档。2 X3 u0 R& ?5 x, ^# j. q: g9 M- B* s
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。( \/ d5 N- n% _- B
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
6 K' |$ x3 w+ |/ _4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
8 m# Y' w3 B1 d0 t5、将文件保存。 9 [9 l# |( F4 t
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
9 x8 a) `9 y- I6 i8 j6 \1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
3 h( W; h' _& w. V2 O6 V2、按上面的两种方法设置密码。) t5 J  Y; T  p* [
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
: c) t* h" c8 E# P+ i& w
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