如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
) k& I7 Y5 |0 p i e3 G0 y 文件加密 文件菜单设置:+ Q# V5 Y) o+ K2 f
1、打开需要加密的Word文档。
4 x; c- q8 k8 H! }/ P+ o; W0 w( U2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。" q) G5 u# b2 Y! f
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。, F- w i& f+ X1 A, I- P9 Q% e
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
y4 ?, e _; B; B' R5、文件存盘。
! l P: @" B3 Y; d由工具菜单设置:& Q6 O7 i# Z0 G; J
1、打开需要加密的Word文档。: _4 X9 ~* i5 z* d2 J( J
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
% r8 {3 R) Z9 }; q$ U6 k2 X/ B3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
& n, f, C% Z: P1 `5 l! J4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
2 c! Q w0 q! B' p# @, ]( S& {+ D5、将文件保存。
) ~3 ~" L7 W! n3 g对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
. o6 c! Y& k) z# ]7 e2 ]* A; E' ~1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
, r9 j+ E6 f& }, i0 D2、按上面的两种方法设置密码。; U" i8 C1 n8 g& C, e2 ?6 T, J
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。, M) x; S- z, u: p: C
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