如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
3 }9 s. {3 L( F5 c" Y l$ s X! M 文件加密 文件菜单设置:5 y$ u X. c4 t. s& {# Y
1、打开需要加密的Word文档。
+ F* i* I9 J/ X9 I% @4 V2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。1 U! m# P8 p9 a5 h$ O0 D
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
0 v% {7 [. R ^! i" C" k4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。& |% P: M J3 r7 a# F- Z& T6 C
5、文件存盘。
& i$ U; W* q+ q" x2 [由工具菜单设置:
- ~( P' ]& Q1 I* _- z& W1 E1、打开需要加密的Word文档。
: p3 ~1 w! ~. r, B. X b9 M2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
9 u) o. d7 `& F# B( B8 a3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。2 R% |% N3 t% }, |) g) l
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
* j+ W, F& H- \& B+ U5、将文件保存。
" v* w- Q) L% N, F5 l2 M( ?对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
# B: ?/ Q; T$ v7 b$ U4 ^% P1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。$ R( r' \ O/ I
2、按上面的两种方法设置密码。
) G/ v1 p6 p# b3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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