如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:' j0 N; Z7 s8 J6 U& B
文件加密 文件菜单设置:4 I( p% g6 E5 M( S# C8 ?# U
1、打开需要加密的Word文档。6 K& n. _- _% K9 | n R
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。4 @) r. x9 S9 n9 \
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
) ~/ N* k6 ]7 K8 j4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
5 s. h$ {1 T! J) Y& C# Y5、文件存盘。
, H e! V9 l- d4 B由工具菜单设置:% o/ g c: H, \$ s. F0 i
1、打开需要加密的Word文档。
. y; n# g% ?! i a& S+ X# Y; G/ V2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。! S/ Y$ d2 E1 H! i7 r# S; s2 q* y
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。# S7 F7 O% A* |- O, ?: k) g5 {, \
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。* `1 }' j( X. `( X V
5、将文件保存。
& B7 F1 {3 M. `: M2 A x9 X对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:9 H. t. r" _; e- C: @) G) r+ K
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
4 c/ y/ r! g# B* O: Q- P2、按上面的两种方法设置密码。7 V: f2 ^2 l6 [# R* B' W) q
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。- X) I+ G- O# `0 r& N2 _* Z1 l9 ~6 B
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