如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
6 d4 b3 H: E1 D9 w/ _ 文件加密 文件菜单设置:
* t% t' ^ w1 k1 m1 C1 y) b1、打开需要加密的Word文档。6 B7 g. i) b' F R" U" P V
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。, b$ v/ \: s/ l6 x
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。( X( W+ U6 \* q4 a* c
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
3 b Y2 C! l) A: n5、文件存盘。 $ d2 d/ I! L+ z' ? R
由工具菜单设置:
1 R/ a8 w' o- P# w1、打开需要加密的Word文档。
) R6 N0 V9 j0 x! F2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。8 @2 X- A! J6 I. z! A! w8 y' X
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
# S$ j+ w" C$ c% a4 |# \7 X4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。4 f* D' U1 E' R |: p
5、将文件保存。 , @6 \ `3 `4 n0 M! j, g4 U1 ^% q
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:" K6 @7 A- D# M' l
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
& f% F! P; A. T5 T2、按上面的两种方法设置密码。9 k/ o: C3 a: U+ G
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。* Q- P1 ~2 K6 @/ L
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