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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。% @8 I# T7 i9 p4 R% ?! T+ O( {

' p8 u" p' }( @4 W$ W) m我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。' B; x7 U4 {  J- ^6 A
解决方法:
6 ?  \1 Z/ a" v  I3 e6 Z" d
$ Y' K! m0 ~' Y8 U6 `: E, n2 J7 J打开表格,选中起始行。
. ?: Y( r7 t: A4 _5 o; R2 b4 B. q; |( |! d" N- h5 B. a( j

. E0 c0 Y. m; M0 ~* ~3 Z7 T* _ 无标题.jpg , Z& C. b+ p3 d9 z

+ o6 }+ e" R! ?同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
& f) n9 {4 O  {右键"删除"
7 C9 ]* y7 r  J- }2 {% U! w) d9 T5 @3 r
点击保存(Ctrl+S)。, j( j5 i- ]+ p  S  D; `% t
再查看文件是不是小了很多。
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0 e1 m5 Y# N6 K/ X8 O/ F. N" _8 p- @4 @+ P0 M' P
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。! a% c1 I# ~$ w4 J
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