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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。& U% r% N  K1 s! `4 Q" {  d

$ z- ?" C  W$ X$ t我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
& l: F6 v1 L2 {4 M; X解决方法:
. e' |" ?* I5 s7 Q$ l5 f: a5 N/ r+ }! o6 f* q$ o0 T8 n9 x" o2 _
打开表格,选中起始行。; t4 C1 a4 p3 C% U' n' F
- a8 F. e5 X: t; o( Y) a& Z
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1 R& z7 g+ T" O
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
) x* l. m. y4 W  p& a右键"删除"
+ M2 I4 p/ k" D) i3 r3 }- p7 Q4 P1 A) o3 x4 p$ j+ j. S) @8 G
点击保存(Ctrl+S)。0 k# m8 |: o0 j( H0 ^6 c: V
再查看文件是不是小了很多。
4 Z& G' v3 u5 c5 z
8 H# b# z: B1 q  W4 ^# j) J! z8 H5 r& p* }! J
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。# V& U0 B9 ^! O. }
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