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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
) ~( X7 n* B( }5 Y$ i6 w. i0 @. {
9 [: Z# k2 n# o$ `$ t8 U- c# {我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。, e; V8 }, q6 q8 s
解决方法:
& n  s  N0 A6 k, j; \5 E4 L  I( B; V
打开表格,选中起始行。
- f" A9 E: C4 J' j
4 f( @' ^) V& U: e' O* I9 z/ S9 g/ y& w9 I7 f3 b# U1 d- V
无标题.jpg
$ L; N! e9 A- _7 J$ K7 g" S. u4 e3 }5 d" P/ s9 B
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
8 U4 h9 U6 \7 B8 \( {5 ]$ ^, ~右键"删除"( q7 d2 V' G) e4 b5 ?
8 S- t2 S! t# g5 h
点击保存(Ctrl+S)。7 y" g( z) G3 p5 F% o  k- [" g
再查看文件是不是小了很多。
2 k0 \" d5 v9 Z, B1 B
/ {+ _3 S6 y* B; B5 y  n. p0 R2 h
4 I7 v* B8 l4 ^- w; Q3 j注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。& }# D# T$ e2 r. q& Y) c9 ^2 [
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