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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
9 K$ J  l* @; r+ Y, u& P
/ r% J# r, ?1 S  g- s我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。9 C6 D  `% c  \5 S" j
解决方法:
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0 k; ?1 g. ?7 Y: b打开表格,选中起始行。" _& Q3 O3 u$ b# R2 s' f

" a! u: T6 d$ ^6 f: R: E3 D9 i7 x2 `# ]" t0 e" ~
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8 k! U9 W! f  Y同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  - f; m, G: c  W6 J, x, {
右键"删除"
8 v  h& e2 L6 q3 T
0 V9 Q0 l1 H' `点击保存(Ctrl+S)。8 G! \: ~; B; E+ y, a
再查看文件是不是小了很多。
. Z$ z' w3 g8 b; F3 e/ l. ^2 m( t% O% l' T/ c% Z
0 ~+ ]; W% o2 P$ Z& Y: b0 ?/ s
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。: P! ?6 B# b+ E2 X
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