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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
; j5 O; f: D( t6 h3 n+ U: V' B$ m1 x) W2 w- O: D; i: Z
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。5 J* `* X3 }# ~0 ^" O
解决方法:
" P$ W. g9 w; R% K! h
, c6 d3 f, `, y* N$ U7 b, q* ?打开表格,选中起始行。1 p1 G/ i% i# D& ~$ e/ V
3 }; D) i  c4 f0 ?8 E$ T2 @% k
: ^$ q  Q) V& d/ i
无标题.jpg
- f  H( q. p9 x0 e- y. C" {% K8 P( `! M9 M: [$ m
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  / |  y3 _# Z( d% f: ]
右键"删除"
3 _# x5 c# B! \) Z' P! g
5 s' g! o3 b' ]6 [/ ?6 `: `点击保存(Ctrl+S)。" z& n  c9 e- ]  v% d3 X8 z
再查看文件是不是小了很多。
  k  t) d$ S1 y7 l9 p* `  v. e* U! z1 C. h1 a! q& s
  E7 u, I5 ^+ F2 M
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。7 F' \/ K8 i8 j8 d
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