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教你活学善用Word小技巧

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发表于 2012-5-30 00:34:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:6 k4 n1 C! ^, \, e: b: i' V5 e  N

  _$ N6 e6 x( T" B0 ]9 o0 `% e" {  1、Word表格玩自动填充
$ ]4 ]" \* E) R0 h. m% G, ?7 d( B- a- c: J  a! e; O& N; `
  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
$ z! L* H9 @0 \# D! Z
1 A3 Z9 A+ s9 Y, @& z% R- |  2、Word中巧输星期6 ~# y7 c( D6 f+ c' [

$ x) e2 A0 q4 P2 y9 Q2 v' ]  单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3 D0 I. Y* W2 n/ P+ a7 E$ z9 Y9 E4 q. ~
  3、粘贴网页内容
( B. b( W( x, k; l% [1 J1 }: ]8 a/ {" f6 p0 o% I
  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
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  4、快速转换大写金额
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7 P( ?7 s0 O; h' R! ?, `- |  在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
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7 G  J. J: b0 f" h  5、去掉自动编号功能
( n, [# h! h) ^" p3 J: g  O5 r3 ?
% Q/ o2 H7 p6 b. z! D) c  点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
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  6、画出不打折的直线' w% `2 i: e, S! X4 A
& G# d; r9 N7 ?1 q: B: K$ H: C
  在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。1 y7 f' e4 E( ^7 r& X. a7 a

8 @$ M8 G, E/ i  {  7、加减乘除松输入
4 H* |8 {$ k/ @) n1 J. J
% \# ~8 O0 y0 p  i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。2 B3 w* y8 S4 w3 e$ j0 O0 ^- W! A
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  8、部分加粗表格线" T( T% t6 U2 H8 z
+ e' Z( \7 [% Y4 {/ d# W
  在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
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- J. x7 d/ d7 X' j6 Z& Q. `7 J  9、打造整齐的Word公式9 q" e8 L. W/ _1 S2 ]
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  使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
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  10、文字旋转轻松做
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3 ~0 m9 p/ V4 e; I9 t4 S* U5 G  在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
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