教你活学善用Word小技巧

水手

在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：

1 L2 e: h% B# m$ w- V; W0 W　　1、Word表格玩自动填充
# V+ O6 d0 T: V* {
　　在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

　　2、Word中巧输星期
- `) T6 d2 h1 e2 Q+ t& ]
　　单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
: y( C" H) z& I$ Y' f
, U4 a! ]( g" i8 u2 g2 A　　3、粘贴网页内容
% T( P6 a/ r& G% N- v4 d
8 g4 p* a( \8 H* M0 H& k　　在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
- |+ e. k- _1 |- ?
　　4、快速转换大写金额
7 g7 f, y# G, [& s7 U" S) g* M
9 k# V' u: p3 k5 q　　在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
) J) N( n0 e- z$ o
$ w% y  `6 _) r8 K  N, w) O% @( Q" ?　　5、去掉自动编号功能
6 l! f/ ?4 T: g% r7 `+ x- f
& Q4 ^/ P# `# W　　点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是：点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

% m) T, q* b: r6 e( \8 t* H　　6、画出不打折的直线
% V: y5 U7 W0 K! P
. Z  O+ N0 D6 @, ^　　在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
& W7 `& l6 [. v
2 M+ l8 N8 G0 u3 v　　7、加减乘除松输入

2 @( }% t# J! K5 n  q7 L　　i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
# J' d5 t6 G/ F) e
: ?0 E4 _1 ?& C6 g　　8、部分加粗表格线
9 j! ^: \! H5 s1 h2 O+ K& T7 v! l
- y: e) k$ ?' `* w　　在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9 `3 s9 r. Q4 D( t8 o, Q: M　　9、打造整齐的Word公式
4 \* q2 M; c' r2 g7 i4 D
; a9 I. V: q; P　　使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调：单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项；按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调；重复上下左右移动对该项进行微调；重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

7 i3 `1 b9 l* f) @1 X9 J　　10、文字旋转轻松做

　　在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。