|
在Excel中录入数据时,有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但有时因为马虎会出现错误,而出现错误后又难以发现。有什么办法能预防这类错误呢?! F5 h2 K: p9 f# N
你可以进行如下操作:" a3 u. O+ P, F" F8 M+ Z
, M" C8 R; a( |! y9 c3 q(1)选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),依次单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。
9 L, i1 d+ V3 V7 [" C4 A5 Q
+ K: V* T g* T2 d9 J/ c(2)在“设置”标签中单击“允许”下拉列表,选择“自定义”。2 j6 h; J B( o3 R
G/ E4 A4 v9 y' f1 o# k; Z9 G
(3)然后在“公式”中输入“=countif($A$1 A$10,$A1”(不包括引号)。接着,单击切换到“出错警告”标签,在“样式”中选择“停止”。0 v/ e+ x7 q1 W+ K
6 r: D5 g1 f# z2 U(4)分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此后你再在目标单元格中录入数据时,Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。 |
|