本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
j9 T% C+ _8 M& w9 S在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
) J$ ]$ F2 @ |: R9 t- b# \一、自动恢复尚未保存的修改 5 D# N# V& N$ d1 a
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
! u0 B. }0 X( K/ }( I+ ~“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
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二、手动打开恢复文件
) K9 `# m/ i2 j在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:, c8 T9 Z5 g4 ~' B) v
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;7 @. }( V' u- ]' s* @2 M3 E0 ~8 q
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;) Y7 o- Z3 p( m- N% W2 x/ d: r
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);5 t- w# ?$ I9 V( N
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。: g- D% {& f9 m% t
! O8 C8 u7 [ J. Q# Z- j三、“打开并修复”文件" G/ D; E& Y: M- C8 {
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:$ E* F5 ?& J" s; f
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;& b _! ]4 v! j7 W' U
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;2 u# _5 ]& U$ T4 a
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;" A( z1 ^) H! x
4. 选择要恢复的文件;6 a* S# w' Q) |2 O0 R
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。# d! L0 l4 w' Q1 A, `1 q! p1 `% f
/ U, n) |* a5 k四、从任意文件中恢复文本
! M4 I; m/ j- S( a: q3 zWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
. _ P" g4 ?0 D1 {3 T5 e1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
- `. g) l- `5 @, A6 Z2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
: h6 Z, B$ i( C. P7 U3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;* r% c- K% R1 {
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5 ~ U2 k5 L1 k3 u" {( v7 u5. 像通常一样打开文档。 W/ L, P0 U: | }
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。1 s$ n J) j+ b' c, P+ m+ p9 }5 O S; z
& D) R+ [; Q+ v- w, E) m五、禁止自动宏的运行5 E& Q. t# ]. S2 a v O3 q
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。( v2 a: y) p* V6 f, j6 a
, s: i! M2 ^1 o7 Z六、创建新的Normal模板
/ }6 O' n( T& x+ y/ TWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
0 ^# c' ?* R2 E2 e9 O- @/ U; K; ^1. 关闭Word;9 L1 T3 B0 r$ ?0 g( k9 |6 Q
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;1 ?* O# O# h s. u
3. 启动Word
# c2 P" e" c0 L0 ]此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。/ C& z% Y& g/ B6 m2 ~( k: Z+ r
2 a4 v. l! U8 [/ B( B8 Q七、显示混乱的解决% \7 O/ U# ~8 s2 q
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
3 [4 o0 \$ C) ]' t3 [. Q的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;% W" H; a* T/ w$ M2 K8 p- {. x# u
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
# b; g0 I. k8 Q, v4 J实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。" A8 f! g2 x4 x5 h# ?
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