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教你四则技巧 处理Word表格更快更轻松

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发表于 2011-4-24 13:52:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
大家经常用Word制作表格,处理数据,用Word处理表格也是有学问,下面我们就和大家一起分享几则快速处理Word表格的实用技巧。' _  \- S8 E/ U% F, A" Y9 y4 I
1、文字巧妙转换成表格
1 A& o; R2 [* A' ~9 k$ q5 Q6 i  通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?
5 K) E6 e8 @. \! R4 R: b  答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:6 L3 }9 j+ u7 y+ M. S# o7 I4 M
  (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。5 y9 l+ x3 l  F9 t: I, }
  (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。. M2 Z6 B; x+ V7 X( E4 N4 f, w* {

& }2 r; Z' i4 D/ ~  2 、用“+”、“-”号巧制表格2 s$ M0 M: z1 k! r) T
  资产负债表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?
+ v, L# s5 K6 o" f  答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。0 o  K, x2 i8 o+ C/ l( ^. Q8 e
  小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
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3 w; r5 R7 r  Z. g8 c  3、 轻松微调行列宽度. _# x* H* G4 s: P2 \/ Q* C" b
  个人简历表格下载之后,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?1 e# i$ `1 S3 f( E$ m5 a3 n
  答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。提醒大家此时表格标尺的精确度为0.01字符。
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9 U" Y& [6 F+ f/ |  4、 表格行列宽度调整技巧* e$ Q! h4 p+ ~! a' S/ C7 m
  表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?
7 k; Y& ~0 e' E  答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
% O% s# V3 q- o/ a  首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。( \( A, `/ t1 @* U
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