如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:; m# z6 Q, l+ ^, A ?! B5 X
文件加密 文件菜单设置:
/ V- j' ?3 _& F8 k) N8 ^: ~1、打开需要加密的Word文档。& H* a% o: I/ N% ]7 _. h
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
% g& ?, L% N2 S" @( s& y3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。" s. T- k3 [! [
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
& B# |& h0 x3 T& M5、文件存盘。
% n5 P, \1 \# |' ^8 p由工具菜单设置:( S+ D7 T- j' \# q) L4 O
1、打开需要加密的Word文档。- Z* O7 C/ w" |+ M& D( ^! X4 ~ Y. @
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。; |% @4 ]0 @+ d
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
& ~" W# [- l* l/ S0 y6 w4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。9 J ]- o+ \, d- |% A" \
5、将文件保存。 % V" L, _3 {7 p( A# }
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
+ u1 w S' H; m" i) P7 K, P$ t1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
; a# P9 e- d; T2 q2、按上面的两种方法设置密码。; }; |6 |1 B9 t( w# P# D
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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