如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
9 `( l. H2 x% d; A3 F. e, X$ ^ 文件加密 文件菜单设置:& w4 M; j7 i6 x' \
1、打开需要加密的Word文档。
" h! M2 b8 b0 |2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。! g6 s9 Z3 k1 K) X
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。, A: x. P" p3 d1 B( ?+ K
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
$ D( ^) ]* V# y1 {$ t, t/ B3 p5、文件存盘。
0 N- `* q& |" ~/ E由工具菜单设置:
6 w$ V$ s5 s( l# s/ q9 M; }1、打开需要加密的Word文档。% v" r5 x( q, ~* C/ `' ]
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。4 O) [4 [, ^: X7 j
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。' F$ ?6 }) ]& c6 T
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
/ X F" `% k1 a' L5、将文件保存。
# l; ^& O9 X7 n' _9 y* Y% A5 w对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
* }) y3 u& R7 E1 T% ~! {1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。/ K* j" m) [- e5 n; x q v& D
2、按上面的两种方法设置密码。
3 L* D7 z. i5 m3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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