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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:+ Z1 b: j6 |: O9 o5 \* ~
文件加密 文件菜单设置:
; D  g: o1 K/ s5 ?/ d1、打开需要加密的Word文档。
3 ^- Q. w% n( z9 `2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
! r* C* x& N$ o% z& S3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
2 ]: t* R7 L! N) O; R: n9 M4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
7 I! N) U! @" x( Q+ m" [5、文件存盘。 9 b$ N0 E- s/ Y5 W# B. A+ ^
由工具菜单设置:- G; ~) q: b+ e2 }
1、打开需要加密的Word文档。
* ^2 \! n) c3 v. o3 R2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
6 [/ k2 S9 m' B/ N- S. G  y0 w3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
9 ?. \2 R3 [2 V+ n& {5 Q4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。' o/ ]- a5 L  s( z4 l: n
5、将文件保存。
9 R: X. ]3 |- l9 u9 S. g/ ?$ G0 t" ~0 v对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:) L! ~& L6 C: t" \- ^' J! [. i2 f$ i: p
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
' {5 L  E+ }6 a2、按上面的两种方法设置密码。
' \' R" r* }* o) g  Q! b3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
4 ]5 Y1 t: m5 s
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