如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:' L- {% u( |: L n. s" K" A7 m/ Z6 l
文件加密 文件菜单设置:
0 ~0 g, h9 b/ S4 F6 p5 \! f1、打开需要加密的Word文档。
( Q. H2 _& P1 h+ ~2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。: Z$ e9 w# }4 v* d1 ^, A3 N
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
2 B0 z4 V6 W% u9 u# M) y, M3 U4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
: m4 } C/ P8 g: P \5、文件存盘。 - N$ }* t o, b/ |, o7 d
由工具菜单设置:
6 D% ^! d! }$ ]3 h5 j7 Z/ F3 F1、打开需要加密的Word文档。$ i E. H) U! ]# j9 |
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。! D# o9 r, O l( z9 S
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。! x2 [2 V: n9 @+ K# \
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。# j, c- v- h _
5、将文件保存。 s- ]/ f/ h0 E/ I9 v7 @5 P* o
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
- Q& q8 ?% j+ X% i1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
* b0 j/ ?; c" o0 g- U( c; R1 s* p1 f2、按上面的两种方法设置密码。
3 i0 K* g" ?5 w8 M1 C8 t# M R; M6 M3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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