如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
1 ^$ H9 z( y8 [/ F6 ~ 文件加密 文件菜单设置:, D- E8 A& I& K' r* o: p
1、打开需要加密的Word文档。
' w2 n; Z4 i, Z$ u6 E2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。5 \' X+ _6 Z' y! ~5 Q( ?
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。2 y: `6 ~& m7 ]) D/ |+ a. g
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。8 I; ?" d5 o9 w: ?& v
5、文件存盘。
# }7 P8 ?6 U* _! s" w由工具菜单设置:
! C& [( g4 r9 v- p1、打开需要加密的Word文档。
& M, l3 l ], G5 r9 _- c/ U* Y( N2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
# U# I$ V: d' } R) D- P% y3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。0 B' o/ h, E5 i) x/ H
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
8 s. V# O% d9 {/ L n) z+ [5、将文件保存。
6 k0 d/ `6 q7 s( T( d; G, ]: Y对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
, O; f( g- F4 W1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
0 Z5 R; P* G0 g! b+ f) b2、按上面的两种方法设置密码。, ^, |; v/ ?/ \* n* [" R
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。/ x# B) I; i) \- u
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