如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
1 c1 r" E9 o: ~* s0 E 文件加密 文件菜单设置:
/ ? s3 k& o" U7 t# I$ H1、打开需要加密的Word文档。
$ e) J9 Y+ z, g* I5 O- I2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
Y* c, M- c" ^& j3 Y3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
+ R |; j5 y" z( m4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。9 s, ?) N1 i8 u/ d$ {
5、文件存盘。
& A% T/ V/ `& q/ T s由工具菜单设置:
* a/ T% w+ \/ M9 t3 H1、打开需要加密的Word文档。; E$ H6 x$ J# o8 N7 S
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
7 l) T" M; u$ M w% {& c3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。$ D8 l4 s0 r" O) {! P% O
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
5 `0 x" @& C, |) L5、将文件保存。 8 R5 N; D" v" c
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
5 ^) |' S. U1 C1 h3 t, j1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
( P; B* _, l1 Z( r- ]" G' \2、按上面的两种方法设置密码。; Y) o5 _. a" \' r3 j' r
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。+ i' h6 h# o) f# |
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