如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
7 a/ a" _! n$ f3 \! E 文件加密 文件菜单设置:
$ n) c( c/ I) `4 W1 y' Q1、打开需要加密的Word文档。* z! { y& x) j( |/ J
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
; a" k) k" E2 `* I6 C3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。- f- g$ i& m% \1 G2 t3 i
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
8 s- x& Z F: \, g9 I/ G9 ^5、文件存盘。 5 r! ]2 A; c. S1 I ]- k) U
由工具菜单设置:, M! K7 {+ g8 ]3 R- h9 n, O. {6 |
1、打开需要加密的Word文档。
* k% |2 Z& D* N! ^ x2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。9 q- l* b1 Q! {% M' a
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。7 t* \( s) _. Y! y
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。- }1 Z r: |: i" J! D: h
5、将文件保存。
& s( K9 |: q5 B# H对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:( d" R1 `$ v* p& t( w- u
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。6 Y {9 F) O; s R! c
2、按上面的两种方法设置密码。1 f; f/ l. ^3 a! U8 G: R- m: k
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。. V/ o) o' X* t& p/ c1 B
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