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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
6 X- h% H* a, Z" |1 S" g$ `1 z! l, a7 K4 F% F
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
6 S. S+ n. f; ?1 t* `2 k- B解决方法:
: p0 X3 k) v0 f" r9 K3 ~
6 b. y6 T0 e8 D# g打开表格,选中起始行。) A8 F* v3 L% F5 e

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; I/ _; w( A' u5 S: k5 ?" U
: i/ Q) D( N* T同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  , [# Y3 w, [) b8 @
右键"删除"
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; B- R5 c$ S. m" r点击保存(Ctrl+S)。
. f2 K2 B- A4 N0 _4 R6 }再查看文件是不是小了很多。8 T3 _, J5 T# _, V
1 n0 ^/ I! L9 d2 I$ U7 h9 z
& m. g: w. @3 r% u1 T
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
1 t% z& A5 }* F; Q$ A) G7 h# j' }2 e3 ^
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