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Excel技巧:限制重复数据录入的方法

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发表于 2013-4-23 21:09:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
在Excel中录入数据时,有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但有时因为马虎会出现错误,而出现错误后又难以发现。有什么办法能预防这类错误呢?; ?( _$ W; X; O/ t3 s5 o4 J
你可以进行如下操作:
  A/ Z# G3 L8 U* ~! V
% C3 v  a; l  _. m" P- n; H(1)选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),依次单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。
2 U5 u/ g) e; p( U* a0 H8 j" O
% _: H" m: o5 |( T$ A& o  I/ U(2)在“设置”标签中单击“允许”下拉列表,选择“自定义”。2 X& B. X% }9 j/ `. y/ l; d
, e5 K% @! J& Q3 r) D, S8 p
(3)然后在“公式”中输入“=countif($A$1A$10,$A1”(不包括引号)。接着,单击切换到“出错警告”标签,在“样式”中选择“停止”。
2 O9 C5 n& k5 g3 `6 d7 E2 q  s2 P& L8 t) l$ p. P
(4)分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此后你再在目标单元格中录入数据时,Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。
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