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Excel打印故障问答解析

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发表于 2012-1-29 23:30:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel打印故障问答  
; U  P! U: R) E5 p- f
; u1 r8 w4 C0 v: t$ ~  问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决?  
" r+ R. x( I% G  Q) p5 r/ C% j" X
) ^- {- f# s( u; Q( d  答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。  
5 A) w1 `: o  A7 J1 b2 H4 P
! h8 t  l6 U* w, t1 t; q( d  问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?  1 Z8 Y4 D; K& ?  E& I0 g" F% C* ^% V

  P+ ^! `1 @& v; Z  答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。  2 f! `8 Q. i# d) |  }
4 c8 `. c5 C, T# {0 Q
  问:在我打印工作表时,忽略了所设置的分页符。为什么?  + W1 L+ \) O  F8 b7 U" j( L
0 W5 }4 U. j: [' U# O/ J; s" T
  答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。  
: P  q. {! J1 u* L9 F  J; z) D8 f9 B: E4 J0 ~1 m
  问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?  . j5 O$ G  L- ?' P2 t- R4 E: L

# e) m+ I9 ^( b& }  答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。  
8 W: H% Q6 C% Q1 U8 y' F
  a  T  m# t8 b# z; w% l  1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。  
& a7 ~: X) D; X  n6 ~; i+ M! e0 ?) a2 y& l7 o* u2 L, e
  2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。
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