如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:# b/ l# p* I5 s3 p- |9 @ u' _7 B
文件加密 文件菜单设置:
, d* r: p9 s4 _8 ~! H1、打开需要加密的Word文档。
* d0 N+ C% u7 u' t! H- V2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
. w! f. R! J$ f# U# ^3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。- I6 n; B- z* U8 w0 Q
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
8 o6 w6 _# ?6 T) d* b5、文件存盘。
( S) z3 |4 F. r6 I( X% ^由工具菜单设置:
0 T' Y( Y# m7 ]1、打开需要加密的Word文档。; ]% J) ^9 m( e* w6 j. N
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。( S, A6 X9 M0 H1 h! v
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。- M( m) w+ I% r, z5 c# U
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
, @' `( J* V& W$ k$ W8 W$ s5、将文件保存。
# A% ~4 F3 i# V. I3 `对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
' x& {& V0 {( y1 Q C/ W1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。7 z! t' x; D) P/ d# K& E
2、按上面的两种方法设置密码。4 J. ~8 n7 t& v: @; [ u
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。 a+ |, D6 g0 y+ c" C
|