如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
2 O7 C* l3 q. _5 S2 M* F- I. b 文件加密 文件菜单设置:* Q/ ]9 n/ q4 l
1、打开需要加密的Word文档。, F9 V4 X: J+ L! L {/ G( U
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3 K- ~! h) r$ _6 A& g# `/ p3 H) W
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。! s8 `+ R7 y5 P& H" K9 G
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。+ o( z1 F9 u% L
5、文件存盘。 " i, J4 g( L8 U
由工具菜单设置:
# `9 P7 g0 _& e4 \/ Q6 u, e1、打开需要加密的Word文档。6 E/ z. w8 Z) r( ~
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。! J6 h, p+ X0 D% R
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
v9 Q- {% d& g0 h5 X, z' S' X4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。" O% n$ e/ B; a
5、将文件保存。
) I' z' X7 L3 b: {" l对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:6 L* o4 D' v2 b9 k/ o" n9 C3 X8 {
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
8 F& B$ |- E4 w/ A% S E. n2 O2、按上面的两种方法设置密码。' L7 X; y0 `. ?& M! l
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。1 G H( |" g8 m9 Z' P0 J" ]
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