如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
% h6 y9 N. t1 \* n$ L1 M$ a9 d 文件加密 文件菜单设置:& C6 ^- t. D" |, Z
1、打开需要加密的Word文档。
. l& k# \3 d! E$ u1 C2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。7 a5 N% b6 B2 V2 }: {2 _
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
& N( L/ A! Z* I2 t4 o* ]) F+ H4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。: x; a; \ n$ E) Z) E
5、文件存盘。 $ n7 H8 L; v \' W% M
由工具菜单设置:
+ x8 a: S) a0 L1 I. k9 M5 f4 w$ q1、打开需要加密的Word文档。! I. w2 _' ]- ]. w# s
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。# A9 \9 d) E4 d; N7 `/ }+ G3 Q
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
+ i/ x6 p0 w: m4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。, \" X) o. w+ r J
5、将文件保存。 ; {& _4 ^, w- t' D
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
: j( `* W* F# x, K: U' T1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。4 m( a! n- f( W) c" P8 H
2、按上面的两种方法设置密码。
. K4 B, k9 K- M& r. E7 ~/ Q3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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