如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:% z* ], @& r9 H+ y$ q& \
文件加密 文件菜单设置:4 F( K Q% b2 F6 D8 f
1、打开需要加密的Word文档。
, a# ~+ p2 h8 C. @' A. I2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
5 j9 o' x7 T7 e( S, }3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
# C0 n) i+ q% P. u/ Q% ]3 h" h4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
+ ~9 R( R2 l, ^! W) F# h4 y5、文件存盘。
z# ~0 k% w* ]0 X! E由工具菜单设置:
% N9 P# A/ ?5 z; s6 r8 E, m2 r$ v& |1、打开需要加密的Word文档。
4 v, b9 i! G3 j m2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
% o4 b9 r$ L- q; O3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
* U9 N8 d0 F5 i" {4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
2 y' \7 Z4 d- j; F0 t6 K' J- X5、将文件保存。 i8 X8 h0 U8 j- \; S3 y0 q- `) ^
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
+ Y% o3 H2 M2 C8 V* _) @+ p1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
: E* b+ }( \$ u. h1 b$ f( c2、按上面的两种方法设置密码。/ ?4 M5 R1 t" M; u ^# k
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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