如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
1 i5 f: Y! u8 N1 ~/ e 文件加密 文件菜单设置:5 _' X7 E- s) H1 k) z; i4 s- N
1、打开需要加密的Word文档。
; `! w- `3 ~- B& |1 d- i2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。( P" r( V. @: ?) P# o! p& X) L' k
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
^1 K5 D ]* g9 ]4 b2 Z& z4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
2 I# |+ L. y! G$ g5、文件存盘。 2 c X, F8 u/ i4 Q3 Z9 O6 R2 n; m
由工具菜单设置:
& R$ Y) c t4 l# I4 N' a, x1、打开需要加密的Word文档。# Q7 r" _, b: I- n9 T
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
6 z7 w$ r2 }. g S$ P" A2 O! {- G+ J3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。) n. z& \8 q4 x' @0 |! A
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。7 |. `# r* V+ T6 u8 I9 l
5、将文件保存。
& |! v, o0 y6 u. O) h5 v4 \对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:3 p& n c, ]1 o
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
2 O, f8 Z5 k+ z) l5 P1 A1 J# ?2、按上面的两种方法设置密码。8 G- s. }( n) |& f! o
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。2 R$ e c& m1 ]. P& ?
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