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Excel 2007六则小技巧

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发表于 2011-11-24 19:07:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。0 v& V5 k* e) A' E& L' V, v9 A
* X0 O/ b: |7 G6 F8 X
  1.更改默认工作表数
! J* I; R/ L4 I: {8 ?/ J
  B9 w, l+ x5 K& H7 ~) q  A6 ~, T  默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。
5 V2 k" g# ]' P4 }4 V8 F0 y
! `+ r9 L7 \6 L  I  2.更改最近使用的文档列表数
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# X1 I0 V  z* |  b  P. f  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。2 u) W. ~. c8 _$ M& u5 |3 I+ U, _
  h+ |2 t- ]5 U/ I: U) l$ u
  3.更改用户名称# J# Y: U$ d: l- |5 S
3 [2 E9 a3 v" I. S6 H( `) z* k& }" g
  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。
7 D2 V8 U* `; v, I+ H7 _7 G8 F) f% J, D9 G
  4.更改标准字体
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  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体
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/ N5 l, m0 \" N0 x. b& B  5.更改默认的文件存储位置
( F5 M9 i) J' c& }2 Q
$ V2 f! E* I4 ~: h6 G" g  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置.1 @$ T5 S' e- `8 ^! `

0 ^6 d& p" p0 n; ]% Q  6.自定义状态栏# X' Y. ?, b: J& B* Q7 {; D

+ e* x+ T0 |/ D0 @4 h. d  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。
$ G4 ]; b: ~4 h5 g. U# r) j/ X% x/ C1 D5 B* t
  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
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