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在Excel中录入数据时,有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但有时因为马虎会出现错误,而出现错误后又难以发现。有什么办法能预防这类错误呢?
& v# X3 Q* @) H* Q, @9 Z你可以进行如下操作:& J' i4 d% B9 w! a; k* H& {3 d$ Y
" C0 S0 }$ r# w% E8 d, i(1)选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),依次单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。: w- W2 J3 H# I: y1 S) X' F# M
7 _( q& X$ X" g5 b(2)在“设置”标签中单击“允许”下拉列表,选择“自定义”。
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* r$ q* C. c$ N" w0 y, n(3)然后在“公式”中输入“=countif($A$1A$10,$A1”(不包括引号)。接着,单击切换到“出错警告”标签,在“样式”中选择“停止”。3 D3 z3 V5 q r1 {, [7 k3 v' i
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(4)分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此后你再在目标单元格中录入数据时,Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。 |
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