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在Excel中录入数据时,有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但有时因为马虎会出现错误,而出现错误后又难以发现。有什么办法能预防这类错误呢?
! w) U3 t9 R# F) O* y X7 T% X你可以进行如下操作:
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6 `( c0 G2 g; N' V$ F7 Y K, H" S(1)选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),依次单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。
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& F) Z1 A+ g: J(2)在“设置”标签中单击“允许”下拉列表,选择“自定义”。4 s/ Z& l1 [( K/ A. S; M& A7 j( U
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(3)然后在“公式”中输入“=countif($A$1A$10,$A1”(不包括引号)。接着,单击切换到“出错警告”标签,在“样式”中选择“停止”。1 x# ]( l4 h6 {" ^
; t& x. ?4 B# u8 Y! _(4)分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此后你再在目标单元格中录入数据时,Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。 |
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