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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
, w. I1 _4 i% Y/ `9 d$ a9 a
- {6 x) a; d& {: p8 e/ Mword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
: E/ y$ H9 \2 t+ i  n/ O8 ^  d! r在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。' [( W! j# ~1 D. u% z8 H
一、自动恢复尚未保存的修改 1 \7 a/ V& ?5 _: z
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
0 R% s% R0 c+ R1 \$ \0 a“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。  F* l* F1 l7 l! }% K$ K
: v" y( A% E! ~7 k  n
二、手动打开恢复文件4 }$ t7 ?. J4 ^2 x1 X. k' l% O, T& r
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:0 G$ ]  p) C4 ?& f# \
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
+ ~! a! W$ X0 B$ R! i5 D2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
8 C  \7 ]9 z* g$ z1 J. K3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);- I+ k- V, _/ }% O4 L; R
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。3 T1 b& U' l/ ]7 K9 o! a
. H( V. z1 e; P" W  y
三、“打开并修复”文件9 l) }2 t, ~$ G+ u
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:& ^) |" J' o3 C8 T
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;$ f$ k; M# z0 X% J) ~/ X; N
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;/ e0 ]  `, \& ]% L2 ^- O
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
7 {! l  @2 _% M' N+ H0 D0 L4. 选择要恢复的文件;
1 Q( o6 r0 J2 L% X7 `# V5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
  [1 @- H' B$ s; R- b3 ]$ o% {" j" m' n" c9 W
四、从任意文件中恢复文本
" B  I6 M) {( N* {  q  Q9 b2 gWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:. _4 d7 [9 h+ U7 F$ t5 o. y
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;1 B8 U# b! {$ p8 w
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;$ S3 b) w% ?! h$ H3 [2 ?3 {" u
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
% X3 j* C2 W: \- k5 W) E4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;6 D8 J& H& `- `' H
5. 像通常一样打开文档。
4 f# w  Z' ]6 t) g% Y' W3 C9 v8 U此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。3 ?6 u1 @# s% J5 Y0 h

! X8 A( {, w5 z' n5 ]五、禁止自动宏的运行. \1 {$ A* A& W0 E6 L$ Y. D5 S
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。8 T% ]$ s) y, z1 N
) @0 ^4 e1 S3 I  t
六、创建新的Normal模板+ i8 y. j8 n9 [8 R. Q
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:5 e5 h5 Y9 A; F3 {6 W! o
1. 关闭Word;7 b* p. H4 m& h5 I' u" `' C
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;" y+ y" g0 J5 e: g0 K5 M
3. 启动Word" E" r( m3 i3 o
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。" u5 j3 [( |& {/ z
" G- t0 y3 ~" @9 h* W  \
七、显示混乱的解决
# U4 U" h  V% @0 d) G6 h( b在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外* t: z7 l2 U5 ]6 p( r; l
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
, F! b, q0 \# E5 O# \) b# z% a* R6 Y( v2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。* ~$ }5 X' G1 j- u) c; l  D
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。+ k# o+ g; f' q2 w0 z) G
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