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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 " L' z; ^& d' @" u  P

3 x4 I% O) k0 d/ n# |; bword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
; [5 C: j' c7 m+ P: U" v1 e在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
8 X1 C! t# a/ U9 T" N; S7 B- k8 o4 ]一、自动恢复尚未保存的修改 * C6 A9 t6 k- Y$ ~* w$ `1 ^( a- s& w
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
1 q' F* V; b4 W; V0 X6 Z9 t“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。. J. q( ?+ ^0 Z

8 h) v$ j; v- C( |& y二、手动打开恢复文件' M% a5 g% V/ B8 u9 S9 }* ?
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:2 P; Y/ b' X. Y) y
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;7 _9 p3 c9 K5 n/ y; [2 R) U3 f
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;0 l+ p- Y2 C# T5 Q' A
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);# J# M8 \1 |7 e( b! Q8 W
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
8 f  m0 e* C7 C; G% q( B& h1 A
0 x* |  h8 k! U- {5 C2 o! l/ B# f+ V三、“打开并修复”文件! H8 n' R( v& |
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:5 e9 s  p, q1 ~4 N# ~
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
; D* [2 ]3 f8 q2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
6 l. r0 P% e2 D# ]8 w: o1 w3 b9 b3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;7 b4 p5 e, q- c# D* J
4. 选择要恢复的文件;
8 w: d, j9 ^2 ]: C* U$ {& W$ B: b) o5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。6 {/ t! q; s. M  a2 k
! R5 ]; X# J- @
四、从任意文件中恢复文本
# i7 t! p" h: a: S3 cWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:+ W! S3 [5 b2 n# V6 h
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
4 P  n# i0 ]- d9 h2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
: q+ Y  y2 b5 Z% p4 y. O3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
% R4 P, U: b1 w; Q, b6 e* r7 M4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;! S+ S$ ?9 n* {" Z1 F. f
5. 像通常一样打开文档。
# g  k9 R6 G) p# l) G此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
3 H! L/ X. b7 y/ f3 _# }" u8 D, g& g) a! S$ @4 H0 F
五、禁止自动宏的运行& U# S% q8 _0 M  ^/ l
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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4 f5 z( F" t; @9 j3 \/ x六、创建新的Normal模板7 ~6 z# n) f/ T
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
5 @/ |( P" g4 J8 u/ h1. 关闭Word;
, `" K3 Z: }/ W  `2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
# L/ H6 \; q% l' U2 ]! L2 e0 {8 d3. 启动Word
/ L& n& [9 k% o# ^4 S, f/ `此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。" X2 G% ]+ f) `0 t
) k. e. k; K8 i0 J& _/ p4 s2 N/ a
七、显示混乱的解决5 m: Q& a' q& q6 ?2 G
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
8 J* E& ]! ]5 m- r: B; G的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
- P+ V- w$ i. ?. _1 g0 J6 P2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。+ F: @  }7 |! J! a) E: Z2 D& E! `
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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