Excel打印故障问答
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" C7 d, ]2 ?5 y" T 问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决?
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, E, o. P8 s$ ]$ H1 e 答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。 * _8 ^+ S& y" B
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问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决? 4 E D- l6 m8 s, s/ }3 m+ w
7 r u0 S; }2 b: t5 R+ ~ 答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。
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& a' O$ z" w2 S5 O. Q. N 问:在我打印工作表时,忽略了所设置的分页符。为什么?
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0 G) K; r" i! l0 M) Y8 H) H( n9 J. G 答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。 1 L) A2 r6 p# l2 N# l
- O5 P u( {) y, @; `9 e 问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决? + ~6 R+ m# _. i1 g6 X
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答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。
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: g" I6 S1 D$ z 1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。 . H! q1 R, N2 q: m
( f( S8 I6 G% V+ ~ 2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。 |