Excel打印故障问答 2 @# X' M/ t W
6 ^7 a: `) |. }6 V/ p) W
问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？ 4 ~7 ?" K! x. O- G
' n1 |* l) G2 a( _( i! g. Y
答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。
$ |& H& W: ^6 K4 i! ]* X* ^6 d' i$ W; ]# G) {3 d
问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？
: U# `/ {" x( J6 G+ G5 ~* K8 n
" r' l' G$ |8 q 答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。 & R+ p; R" |* ~5 P! g
* R I* m, m3 b: r, S
问：在我打印工作表时，忽略了所设置的分页符。为什么？ - T2 h+ K, }. r: M6 D
! L, `& b; D+ }$ w 答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。
3 q, c: [6 O% d! p6 I" f
. W3 e% L, p2 r/ ~% H- O 问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？ ' c1 y- n$ g1 J* W0 L7 z7 S6 S
1 W* q7 r( y& O8 T( a2 ]1 Z 答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。 ! I! m( ]( F, y) D% B9 D
2 S, S( i+ Q' `2 z6 S1 b# M
1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。
% c4 u6 w# Z5 u7 A1 r C* c* f; I6 a; l
2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。 |
发表于 2012-1-29 23:30:35