快速定位光标位置( D1 x; x, D$ E
( c2 k) U' z: b) ?$ n) j. n用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。3 F& p& ^$ e: v/ X2 A
9 x9 E8 l% b' j% f+ k) u" R, `4 b1 F小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
: b/ R" }9 T. n, d% q# ~( v' j! I
# x6 O5 B b5 D2.快速插入当前日期或时间5 O& }! S! v( ?( [: m
# ^0 c! O2 A! {8 R, O
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！8 l& Z6 r6 Z. Y' q
, B' ^9 R( w7 Z" e6 n3.快速多次使用格式刷) ~3 X) \6 r4 D, ? S2 o8 [
2 S0 ]7 h' \ g+ ~1 T3 VWord中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。3 C7 J! g! S; h6 t; k; a2 Z" q9 J
: ?2 L/ h7 i6 X/ Y0 f% u9 C
4.快速打印多页表格标题
: o W3 S2 }) p# v
1 O! J3 Y- j6 i4 s5 l选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
7 h9 E8 W0 U7 n* }$ u3 @3 O; G" q+ a: a8 T M" m
5.快速将文本提升为标题8 M+ m- ]3 w+ U6 f
% e5 N: M0 p$ B6 Z# `9 c6 _首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
% |0 v5 {9 @1 P1 f" o
G+ A E, ^: Q# p( m6.快速改变文本字号
Y @, y! O5 Y' Z
9 F V( c4 S8 J* f7 nWord的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。! v# v* q% S4 ]2 f
6 X9 u3 L* c6 d' K小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：' e) K$ o. ~2 g9 ]
1 C! v+ H- V9 }6 A! F
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
9 N" j/ l" ^1 T7 p2 i( d' @* e
+ q7 L$ L. N, t& Y4 w! V(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。& P% B$ A1 _1 u1 ?
/ L; m- M. u" ?/ G P, Y. c7.快速设置上下标注" ]) ` x( a: ] K( o9 [2 S1 k
1 O( Y- N8 p/ R/ p# p* f1 O
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
, f+ \' s. q) j! p. u+ o, L+ v
6 k5 W7 ~7 {7 k' t小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
0 {5 i, p: H8 J+ O8 H- i( ~6 r8 ]: Q! K6 ^, f, I, Q' ?
8.快速取消自动编号
: D# w, _% k0 Y4 D. v7 c0 i7 K
4 ?/ J) a9 G- ]+ C1 D9 q; R g虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。4 S2 h( S0 B/ z
2 q2 I4 z9 `7 G; N(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
% F0 m/ a% j" B/ Q
% l) R3 w- I* `" C, h* F9 {, y, X(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；% E% p& x& \8 ]; b* p
- z3 X" a) ]: H( i7 J4 _3 ^# c9.快速选择字体+ C0 _/ b6 l# e" N) B6 W
w) R9 p- R: R8 b+ W
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。: G/ j0 M! N; L0 a" Y4 U: ?, ]
2 H0 |3 W2 d4 l" U' E" W, O
10.快速去除Word页眉下横线
3 ], H, ]0 o6 ? H1 r
8 x6 J/ U4 e( k6 u快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
发表于 2011-4-14 15:36:16