如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
' J9 c# K2 m, ?2 B3 ~ 文件加密 文件菜单设置:( j. d k- B. S( q2 A4 x
1、打开需要加密的Word文档。: j1 i- p9 u M& ~9 o: T" Q3 @
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。5 L$ L" t$ p" g; }% j" W6 B
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
8 R7 i. o) Q/ ` N; _4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
# W% d' p& ]2 n4 E6 S+ S5、文件存盘。 , b# m0 x+ c! x4 Y
由工具菜单设置:3 O8 M# k, Q$ |* N
1、打开需要加密的Word文档。( ^0 J. }! y5 y* u, h0 J
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
% g" I8 v) u$ j- X0 c4 I6 u c+ ]3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
8 E: j5 P* V4 H& L8 @; Q# L% J2 h8 y, {4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。" D$ ?! W: h& {1 W2 ?% a
5、将文件保存。
2 Z8 O/ ~$ ^& Y对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
6 I' X7 _; g$ W: y7 c/ D& ^6 K+ U1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
: I; }0 Y) t. E7 E8 {0 U2、按上面的两种方法设置密码。
6 E: }* i' K* f) u8 H0 w( p( [3 g3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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