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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
. Z9 g* x' F( A9 ~) ?* X- |3 c 文件加密 文件菜单设置:
, V8 Y; Z. x2 ~1、打开需要加密的Word文档。6 s! l) x- d9 _' y( P- R5 y
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
" K% \" C( H8 t/ b# e3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
! u8 M& }$ q8 ^; I4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
/ S8 H( _1 p2 A) M5、文件存盘。 2 n2 r; A. ]+ A  q/ c. ?% w
由工具菜单设置:4 d5 |+ K  f; l0 w$ H; ~
1、打开需要加密的Word文档。
) V( ]' t) i. h1 j* _4 {4 c9 P2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
3 Q# ~9 J8 ]. |) L3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。7 c) U3 @1 e7 Q
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
4 t5 O( i+ {: r, I" _: p: F$ P5、将文件保存。 " e% @* Z8 D% C
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
) i0 L- _& o* r) r% h* h1 d1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。/ `9 y7 Q8 U& z4 f. g
2、按上面的两种方法设置密码。- k  u$ N+ j7 B1 w: r
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。8 Z! Z) _5 C1 E+ p# ~
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