如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:+ I! E! C3 Q! N, Y( E$ H. W+ p0 ]
文件加密 文件菜单设置:/ V- s2 {# d& K1 ~
1、打开需要加密的Word文档。
( Q* o* O, {& g0 ?2 T! _% j! Q' e2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。' x( h" e; t* Q1 F, c P3 L1 k
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。! H. B/ U; F; Q: r, t% o; X
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
& ] m9 r) H0 c. f V# ?5 I5、文件存盘。 + j* x# R3 w/ f! y9 U, G) v( c ]9 d
由工具菜单设置:& @. x t z3 a7 z) J/ p
1、打开需要加密的Word文档。
! y" K3 k; t) Z6 j) `2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3 H9 E$ B/ Y7 _
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。1 a( B1 N9 i, U" z& |
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。' g& g! B$ f+ |8 j( n
5、将文件保存。
2 R# M. |5 M' D' n1 d6 \' m对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
0 a$ ?* D; C1 b( A' j1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。) G5 g; a, t* x7 j
2、按上面的两种方法设置密码。' F# m7 r7 a- O, N3 r
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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