如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
- f- h K9 t2 P; F 文件加密 文件菜单设置:
/ C* D0 z1 a4 g9 `: ~9 h) b1、打开需要加密的Word文档。* I) S5 V( G* w. h
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
0 V9 l% q" w6 v) h2 g3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
5 a' |3 [6 c* }8 \! ?# ]7 O/ V4 l; y4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
2 e+ o2 t! z+ e; A5 i' A: W5、文件存盘。 ( p+ D, ]0 E. _( W. e$ X" p
由工具菜单设置:
& O6 @" N1 D0 a. q7 Z1、打开需要加密的Word文档。
. b/ }8 H/ @. p2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。& e* Q' K4 r# _' h# Z* m- B
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。, G) }! O: o( z5 E2 H- _& ]
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
% [& u* g* R( N @5、将文件保存。
" Y8 x0 D) y% A% u8 w' L/ y( N对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:- E! M0 b4 P% j0 q# J- V7 w# A( q
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
- z3 T6 c% `; X* _, C7 `0 o& P' g% k8 q2、按上面的两种方法设置密码。3 W3 j r& d5 H/ O! T0 y
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。- F0 d9 e$ F7 @
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