如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法：8 S/ w, n! g: m2 k
文件加密 文件菜单设置：
0 `* \9 W1 E, r! d1、打开需要加密的Word文档。. }5 k% K" a; i6 q& J
2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。
0 Y) y( m1 ^7 k" _2 I/ t0 o3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。
. w9 V7 W, Y$ c+ ]2 V& b. a4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。" W" O/ q) d" ^% Q$ r! v4 y0 f
5、文件存盘。 2 q. V& J! Q; y" y3 j
由工具菜单设置：
8 [6 z$ `' z- Z; e1、打开需要加密的Word文档。8 T- ^. [/ o' F5 ]) s- O2 e5 n; C2 L, `
2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。
. ? z% x& O# n& f1 w3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。8 d/ X+ s$ i& Q9 q4 J* Y
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。/ i4 L& U$ f- b& N
5、将文件保存。 1 R) L4 V3 j) } d* T' }
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：- Z% `! v+ H# s" v7 k/ u
1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。& y6 r8 T9 S6 J) I- v
2、按上面的两种方法设置密码。; b0 r$ r+ u3 D7 A
3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
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发表于 2011-4-28 23:44:20