如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
) ~3 W9 g0 \6 z9 t, P 文件加密 文件菜单设置:2 }5 n8 N3 S. q. z2 G2 u7 G: ~4 p4 r
1、打开需要加密的Word文档。
7 `! i* c9 A; C* R& r2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。/ m+ I, Y4 U7 S
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
5 W; g) o% W* b" ?; \* d% E; P4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。6 t) v* e) v, X: b
5、文件存盘。 1 }* L7 H; |( ^6 I0 h8 g( Q
由工具菜单设置:6 i* U9 G5 ~0 S9 d! X+ y& N3 j
1、打开需要加密的Word文档。
- s5 y% R' P6 L! o( v5 ^2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
0 X, J+ H" s6 V! N* N& a3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
% A" M7 H+ h' z" F4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
1 K6 `! |* c" }9 V4 I- ~/ ]; C5、将文件保存。
( E, y' p/ f8 N3 l$ R% a2 S对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
+ [9 [& z V. ? S1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。: x# c, i- R z3 C
2、按上面的两种方法设置密码。; {0 C- I6 b9 h% o
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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