打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却发现内容混乱,无法继续进行编辑,而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题,面对这种情况时,我们应该怎么办呢?出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了,此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法,或许能够恢复损坏的Excel文件(以Excel 2003为例)。 / E' r- ~+ M g2 q; y 招数一:将工作簿另存为SYLK格式* _+ N+ s9 p* k' y
如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。 + g6 v" _; ]" m 首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”选项,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。3 g% Z% S! A! K# C+ h
A8 i. M$ b$ S8 s图1 保存为SYLK q* q' h9 f1 z4 e! y' H 招数二:转换为较早的版本/ y" X7 E9 q0 _# z7 G
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。9 J' U* Y% t2 T# S* `7 I; X7 }0 w
关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。. F. g+ v6 q6 }6 [# W
招数三:打开并修复工作簿 # q- F8 i$ i6 O$ L' f0 y+ T 如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。# H- q. B# y0 U5 N3 t
在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。 ' k6 q+ K, o7 F) U & T9 m$ o: `" f8 K5 g" S * A# Q4 D1 X- E, O9 e打开并修复 5 o2 W( W2 C# q& W' s7 U7 @ 招数四:用Excel查看程序打开工作簿3 l2 z- ]: n$ [' ^1 v: u2 [
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。 ( N% ]" w7 ^# S! U+ t" s Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序,可从微软网站上得到,最新版本为Excel Viewer 2003(下载地址:http://download.microsoft.com/download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a752b/xlviewer.exe )。 " T/ l9 K+ Y2 F; m$ G; r! T: |4 T- ` 双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序,然后按照说明完成安装。安装完毕,单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件,尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序,可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。 7 Q0 ^4 K2 o# FExcel Viewer 9 U2 x8 o, B7 e5 f) u6 D% `4 ^ 但愿以上方法能够帮助你恢复损坏的Excel文件。如果无法恢复损坏工作簿中的数据,那么就需要重新创建部分或整个文档了。 # c8 x4 Z! X" v" N( |4 q