|
|
对于办公室人员的常用软件word，相信都很熟悉，但是在使用时，都会或多或少的碰到一些问题，不知道如何解决，尤其是对于新手来说，所以我们能过以下问答的方式来了解一下word的常见故障的解决。0 a2 c7 P* W0 Y D" a$ w4 C
7 h3 T( R0 S: h
问：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通过拖动来移动或复制所选文本，但近日突然无法进行拖放操作。不知何故?
' L2 J* s# \! M( @( c
8 k$ J4 F# r# y2 K: f! y 答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能进行拖放操作，是因为你关闭了其拖放编辑功能，请将其打开。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，选中“拖放式文字编辑”复选框。
& D9 }, ^+ f0 k
/ A$ u. ]( f1 |2 C3 J& J 问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事?9 Y0 o0 D. b% W8 x- g% n: _
2 r T7 u* P4 O+ i6 t$ U 答：如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式;当“改写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。) T) q( D. ?0 V' t9 t
+ C% P- ?. I9 C* B0 j) s 问：我无法使下标的下划线与普通文字的下划线对齐，该怎么办呢?
$ ]+ @6 {! t) A" L$ h4 G: ^/ V
2 E; c) G0 D* r, d9 Z 答：当给文字添加了下划线，然后对其中的部分文字应用下标格式时，你会发现两种文字的下划线没有对齐。此时，可以在文本下方画一条直线来取代对文本应用下划线格式，方法是：在“绘图”工具栏上，单击“直线”，按住Shift键，便可画出一条保持水平的直线。5 V: t1 Q0 ^8 t* g& d6 s5 i
9 r1 W; J+ O: m }2 } 问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办?+ @* b& w5 L+ |
* m0 t3 G- k' `8 p) f8 {6 g
答：你可以指定是否自动选定整个单词。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，单击“确定”按钮。1 R1 x2 z; J4 P2 k+ u8 u
2 R4 U% B$ x) O# A5 _
问：当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，Word总是自动为其添加空格。这是为什么?: M4 m, o% y P$ u, o. D7 N F
: [$ L( m; e: q% l
答：这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外，该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能，方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“智能剪切和粘贴” 复选框，单击“设置”按钮，清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。
% {. l4 x* I$ z$ V* E" ?) k
; G5 z, g4 B( Y/ Q6 T5 i+ V 问：我在文档中键入一个E-mail地址时，Word自动将其转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接? |3 C8 D9 C7 H A
7 Q$ O% \1 O# s 答：如果键入的文字包含符号“@”，则Word可能会将其解释为电子邮件地址，并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除 “Internet及网络路径替换为超链接”复选框。
/ x# {+ p# ^' k4 A* v7 p/ ]- r. x$ f5 m3 P
问：我已经在Word文档中插入了页码，但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回事?
. h1 M7 l7 l! }) B7 k" o9 b
2 V) O {$ ]4 ^$ _+ \ 答：在普通视图或Web页面视图中，Word将不显示页码。若要查看页码，请切换至页面视图。若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页脚。
A' i0 z) G& S6 k* F2 |1 K2 F4 S
. g" B6 ^! \+ X. H+ @ 问：在我保存文档时，出现“重名”错误，无法保存文档。该怎么办?
0 b$ p% {. w" L c/ N, U5 F7 @7 I
& P9 a& R0 }0 S$ E9 W" W 答：原因可能是Word正在执行自动后台保存。如果在“工具”菜单的“选项”命令的“保存”选项卡上，选中“允许后台保存”复选框，并在 Word执行自动后台保存时试图保存一个长文档，则Word会在两种保存操作中使用相同的文件名，从而出现“重名”错误。当Word进行自动后台保存时，状态 栏上会出现一个脉动的磁盘图标。此时，请在Word完成自动后台保存后，再行保存文档。/ p4 E! d6 Z) S& f" M
+ ~5 B% B$ _- d5 |5 w, ^ 问：当我在Word文档中键入一个直引号后，Word总是自动将其转换为一个弯引号，那么在Word文档中怎样才能输入直引号呢?
. a6 b% B0 H: r+ ], a s' \' U3 a; }& q) L4 z
答：将直引号转换为弯引号，是Word提供的一项自动替换功能，你可以将其关闭。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框。
" G* v R# @1 r3 a& V) N2 M, v6 b1 T5 \
通过以上的问答，希望朋友们在使用word时再出现相同的问题，就可以轻松的解决了，也就可以让自己的工作效率增加，节省自己的时间。 |
|
发表于 2012-7-29 22:05:05